Valitse merkki ja sen näyttökortti yhdessä

Kun kyseessä on merkkivalikoima, pyytäisin ostajaa kuvailemaan, mitä asiakas poimii näytöltä. Olisiko se yksi löysä merkki, yksi merkki kortissa vai useita malleja, jotka myydään yhdessä? Laittaisin tämän valinnan kyselymäärän viereen ennen tarjousten vertailua. Irtonaisen kappaleen hinta ja valmiin karstatun tuotteen hinta asettuisivat muuten samaan sarakkeeseen, jolloin jälleenmyyjä jäisi pakkaamiseen myöhemmin.

Kortti saisi viitteen, joka on erillinen rintanappikuvasta. Pyydän asettelua, joka näyttää tunnuksen todellisen sijainnin, sen ääriviivat ja sen ympärillä olevat painetut tiedot. Jos kortissa olisi ripustusreikä, haluaisin sen näkyvän siinä asettelussa. Ostaja saattoi sitten päättää, peittikö merkki osan vedosta vai tarviiko ehdotettua näyttöpaikkaa muutettavaa. Tyhjä kortti näytekuvassa ei ratkaise painetun version asettelua.

Haluaisin myös kysyä, mitä kortin takana toimitettiin. PinMartin räätälöidyt pin-tilausvaihtoehdot listaavat kiinnitysvaihtoehdot esittelypakkauksista erillään. Tämä on hyödyllinen esimerkki kahdesta kyselyyn kuuluvasta päätöksestä, vaikka sen vaihtoehdot ja hinnat eivät määrittäisi toisen toimittajan tarjousta. Lainatun tuotteen osalta pyytäisin näytenäkymiä edestä ja takaa sekä kuvauksen toimitetusta kiinnityksestä. Jos toimittaja vaihtaisi kiinnitystä, pyytäisin nähdä tarkistetun karstatun näytteen ennen sen hyväksymistä. En usko, että jokaisessa liitteessä on sama korttijärjestely.

Useita malleja sisältävässä setissä merkitsin jokaisen mallin paikan korttiin. Tilausrivillä ilmoitetaan yksi täydellinen sarja ja luetellaan kuinka monta kutakin merkkiä se sisälsi. Pyydän toimittajaa ilmoittamaan kyseisen sarjan kokoonpanon, mukaan lukien valitun kortin ja mahdolliset ulkopakkaukset. Jos mallia tarjottaisiin myös erillisenä yksittäisenä tuotteena, sillä olisi erilainen tilausviite. En luottaisi pelkkään rintanappisuunnittelun nimeen erottamaan löysää kappaletta valmiista setistä.

Lajitelman valinnassa antaisin ostajalle mahdollisuuden muuttaa suunnittelumääriä menettämättä pakkausreferenssejä. Jokaisella mallilla tai kiinteällä sarjalla voi olla oma rivinsä, jossa on ehdotettu myytävien yksiköiden määrä. Toimittajan on vahvistettava kaikki tunnuksen suunnitteluun, painettuun korttiin tai kokoonpanoon sovellettavat vähimmäismäärät. Kysyisin, mikä vaatimus aiheutti ehdotetun määrän muutoksen, sen sijaan, että sovellettaisiin samaa vähimmäismäärää jokaiseen komponenttiin tarkistamatta.

Lopuksi otan näytteen koko tuotteesta, kun se toimitetaan. Hyväksytty tietue voi sisältää tunnuksen etupuolen, kääntöpuolen kiinnityksen ja kortin valitun ulkopakkauksen sisällä. Jos ostaja myöhemmin muutti korttitulostetta, kysyisin, vaikuttaako muutos jo tilattuihin varastoihin, ja pyydän tarkistettua ulkoasua hyväksyttäväksi. Pakkausluetteloon laskettaisiin sovitut myytävät yksiköt ja jokaisen sarjan merkin sisältö mainittaisiin edelleen. Tämä antaisi jälleenmyyjälle selkeän eron yksittäisten merkkien laatikon ja koottujen sarjojen pahvipakkauksen välillä, vaikka jotkin mallit olisivat samat.